Quanto costa ingaggiare società di gestione condominiale? Prezzi e tariffe 2026

Quanto costa assumere un amministratore di condominio?

Le spese di gestione della proprietà sono spesso il più grande fattore che dissuade molti proprietari dall'incaricare un amministratore che si occupi di alcuni dei compiti più fastidiosi legati alla gestione di un condominio.

Per aiutare i proprietari di casa (o membri di un condominio) a capire quanto costa e come  fare per assumere un amministratore.

Come assumere un amministratore di condominio

Per essere più precisi, l'amministratore non è assunto ma nominato dal condominio tramite assemblea. Per essere valida la nomina dovrà avvenire con il favore della maggioranza dei condomini presenti, che rappresentino almeno la metà del valore dell'edificio. Maggioranza necessaria si in caso di nomina obbligatoria che facoltativa. 

L'amministratore di condominio può essere sia una persona fisica che una società. La persona fisica dovrà rispettare alcuni criteri espressi dalla legge. Come essere in possesso dei diritti civili o possedere almeno il diploma di scuola secondaria.

Una volta nominato l’amministratore, nome e cognome della persona a cui è attribuito l'incarico verrà scritto in un apposito registro: "registro delle nomine e delle revoche".

La durata dell'incarico di un amministratore è di un anno e in caso di mancata revoca si intende prolungata per un altro anno. La revoca può avvenire in qualsiasi momento secondo i regolamenti condominiali. In alcuni casi la revoca può avvenire tramite autorità giudiziaria.

I compiti di un amministratore di condominio

Un amministratore di condominio ha svariati obblighi, doveri e compiti da rispettare.

Per prima cosa un amministratore è rappresentante del condominio che lo ha eletto. Ad esempio, può promuovere azioni giudiziarie per conto del condominio sia  contro terzi che contro i condomini stessi.

Gli obblighi sono principalmente legali e fiscali. Come comunicare i propri dati, stipulare una polizza assicurativa che lo copra in caso di errore professionale, rendere pubbliche le proprie generalità e creare un conto corrente dedicato unicamente al condominio.

I doveri sono relativi alla gestione. Quindi convocare assemblee, riscuotere contributi, tenere i registri delle assemblee e tutto ciò che rende un condominio operativo.

Quanto costa assumere un amministratore di condominio?

Per legge, una volta nominato l’amministratore di condominio dovrà rendere pubblico ai condomini, nel corso dell’assemblea stessa in cui è nominato, quale compenso intende ricevere. In caso in cui non sia rispettata questa norma si rischia la nullità della nomina. 

Per inquadrare un valore medio dei guadagni di un amministratore, si può fare riferimento al grado di esperienza in questo ambito.

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Quanto costa assumere un amministratore di condominio?

In qualunque città, l'assunzione di un amministratore di condominio è una scelta importante da considerare. Roma non fa eccezione, e si trovano diversi professionisti qualificati in grado di gestire le esigenze del condominio, con varie tariffe a seconda del servizio richiesto.

Costi generali

Gli amministratori di condominio generalmente chiedono una commissione variabile dal 5% al 10% sui ricavi riscossi dal condominio. Inoltre, i costi aggiuntivi possono variare a seconda del servizio richiesto, come ad esempio l'assistenza tecnica durante le assemblee di condominio. Inoltre, alcuni amministratori potrebbero addebitare una tassa di iscrizione o di licenza iniziale, e le spese di spedizione possono variare in base al servizio.

Costi di servizio

Gli amministratori di condominio offrono anche vari servizi aggiuntivi che possono comportare costi aggiuntivi. Ad esempio, gli amministratori possono offrire servizi di contabilità, contabilità fiscale, preparazione di documenti contrattuali, gestione di assicurazioni, gestione di pratiche burocratiche, gestione di contratti, gestione di contratti di locazione, gestione di contratti di manutenzione, gestione di pratiche legali, gestione della sicurezza, gestione delle richieste dei condomini, ecc.

Costi a seconda del servizio

Per aiutarti a capire meglio quanto costa assumere un amministratore di condominio, abbiamo preparato una tabella dei principali servizi e dei relativi costi:

Costi aggiuntivi

Oltre ai costi elencati nella tabella, alcuni amministratori di condominio potrebbero addebitare spese aggiuntive, come:

• Commissioni per l'elaborazione di bollette, pagamenti, ecc.;
• Commissioni di iscrizione;
• Commissioni di licenza;
• Costi di spedizione;
• Rimborsi di viaggio;
• Costi di consulenza.

Conclusione

In conclusione, l'assunzione di un amministratore di condominio può variare da 50 € a 200 € al mese, in base al servizio richiesto. Tuttavia, è importante considerare anche i costi aggiuntivi che potrebbero essere applicati a seconda del servizio richiesto. Per questo motivo, è sempre meglio richiedere un preventivo dettagliato prima di assumere un amministratore di condominio, in modo da avere un'idea più precisa dei relativi costi.

Strumenti utilizzati

• Computer
• Accesso a internet
• Software di gestione condominiale
• Software di contabilità
• Software di comunicazione

Materiali utilizzati

• Documenti di riferimento (regolamento condominiale, bilanci, verbali assembleari, etc.)
• Moduli di candidatura per gli amministratori di condominio
• Questionari per la valutazione delle competenze dei candidati
• Contratti di lavoro

Procedure utilizzate

• Analisi delle esigenze condominiali
• Annuncio di ricerca di un amministratore di condominio
• Raccolta delle candidature
• Valutazione delle candidature
• Interviste e selezione dei candidati
• Verifica delle referenze e delle competenze
• Negoziazione dei contratti
• Assunzione dell'amministratore di condominio selezionato

Problemi tipici risolti

• Mancanza di un amministratore di condominio
• Mancanza di competenze specifiche nell'amministratore di condominio attuale
• Inadempienze nell'esecuzione dei compiti amministrativi
• Difficoltà nella gestione delle spese condominiali
• Problemi di comunicazione tra i condomini e l'amministratore

Servizi esterni utilizzati

• Agenzie di ricerca e selezione del personale
• Consulenti legali e fiscali
• Software di gestione condominiale forniti da terze parti

Motivi per cui si ricorre al servizio di assumere un amministratore di condominio:

Assumere un amministratore di condominio può essere vantaggioso per diverse ragioni:

1. Competenza e conoscenza delle leggi condominiali

Gli amministratori di condominio sono esperti nel campo delle leggi e delle normative relative alla gestione condominiale. Grazie alla loro competenza, possono garantire una gestione corretta e conforme alle norme vigenti.

2. Risparmio di tempo e fatica

Gestire un condominio richiede tempo e impegno. Assumendo un amministratore, gli abitanti possono delegare tutte le attività relative alla gestione ordinaria e straordinaria del condominio, risparmiando tempo e fatica.

3. Professionismo ed esperienza

Gli amministratori di condominio sono professionisti con esperienza nel settore. Grazie alla loro competenza, possono gestire in modo efficiente le pratiche burocratiche, le assemblee condominiali e le problematiche che possono sorgere all'interno del condominio.

4. Organizzazione e controllo delle spese

Gli amministratori di condominio sono responsabili della gestione finanziaria del condominio. Si occupano di raccogliere e gestire i fondi condominiali, di redigere il bilancio annuale e di controllare le spese per garantire una corretta pianificazione finanziaria.

5. Mediazione e risoluzione dei conflitti

Gli amministratori di condominio possono agire come mediatori nelle situazioni di conflitto tra i condomini. Grazie alla loro imparzialità e alla conoscenza delle normative, possono aiutare a risolvere eventuali controversie in modo equo e pacifico.

Situazioni in cui si ha bisogno del servizio di assumere un amministratore di condominio:

• Nuova gestione condominiale: Quando un condominio viene costituito o quando si decide di cambiare amministratore, è necessario assumere un amministratore di condominio per gestire le attività condominiali.
• Difficoltà nella gestione autonoma: Se i condomini non hanno il tempo, le competenze o la volontà di gestire autonomamente tutte le attività del condominio, possono ricorrere a un amministratore di condominio per delegare queste responsabilità.
• Controversie o conflitti tra i condomini: In presenza di dispute o conflitti all'interno del condominio, un amministratore di condominio può essere chiamato a mediare e cercare una soluzione equa per tutte le parti coinvolte.
• Gestione finanziaria complessa: Se la gestione finanziaria del condominio è complessa e richiede competenze specifiche, è consigliabile assumere un amministratore di condominio che si occupi della pianificazione e del controllo delle spese condominiali.

Quanto costa ingaggiare un amministratore di condominio?

La scelta per affidare la gestione di proprietà o di un condominio si risolve nella scelta tra ingaggiare un amministratore di condominio o una società di gestione immobiliare.

Alcuni amministratori di condominio fanno pagare un canone mensile più basso per servizi minimi come la riscossione dell'affitto e la gestione delle richieste di manutenzione, poi offrono ai proprietari un prezzo a la carte per i costi di riparazione, ispezioni della proprietà, e rinnovi dei contratti di locazione.Amministratori di condominio possono addebitare commissioni fino al 40%, una percentuale che è costosa per i condomini.

Fondamentalmente,questi amministratori addebitano una percentuale dell'affitto raccolto ogni mese, come il cinque per cento e fino all'otto o nove per cento, o una tariffa fissa al mese.

Così, se una società addebita il 10 per cento e il vostro tasso di affitto è di 1.500 euro, allora secondo il calcolo della tassa di gestione della proprietà, li pagherete 150 euro al mese. 

La tassa di gestione è di solito una percentuale dell'affitto lordo incassato, ma troverete anche gestori di immobili in affitto che addebitano una tariffa fissa mensile. 

Così, se la vostra casa viene affittata per €1,400, e il vostro manager di proprietà addebita una commissione di gestione del 10%, pagherete €140 ogni mese. 

Ma, se state affittando una proprietà costosa con solo pochi inquilini, allora farete bene ad attenervi ad una tariffa fissa. La struttura a canone fisso vi fa pagare un prezzo ogni mese, indipendentemente dal prezzo d'affitto della vostra proprietà e se c'è qualcuno che paga l'affitto. 

A volte si usa anche una struttura di canone ibrida, in cui una società addebiterà un canone forfettario combinato con una percentuale inferiore del reddito mensile da locazione di un immobile.

Mentre una struttura a canone fisso potrebbe sembrare a prima vista un buon affare, le società di gestione che riscuotono un canone fisso potrebbero non essere così motivate a massimizzare il reddito da locazione della vostra proprietà.

Costi di gestione immobiliare

Invece di addebitare una percentuale, alcune società addebitano una tariffa fissa o una percentuale dell'importo lordo per il quale viene scritto il contratto di locazione. 

Se una proprietà è vacante, le società di gestione generalmente addebitano una quota fissa o una quota equivalente all'affitto mensile previsto una volta che la proprietà è affittata ad un nuovo inquilino. 

Generalmente, la tassa di locazione è pari a circa il 50% del primo mese di affitto, anche se alcune società possono addebitare un minimo del 25% o un massimo del 100% del primo mese di affitto. 

La tassa di leasing è una tassa una tantum e probabilmente la pagherete direttamente al manager della proprietà una volta che un inquilino è stato collocato, o la tassa sarà dedotta dal vostro primo mese di affitto. 

In genere, la tassa di locazione copre i costi di pubblicità della proprietà, mostrandola ai potenziali inquilini, selezionando i candidati, preparando il contratto di locazione, ed eseguendo l'ispezione di trasloco. 

Questa tassa avviene dopo il rinnovo di un contratto di locazione con un inquilino esistente e copre il tempo necessario al manager per cambiare il contratto di locazione. 

Il canone copre il tempo necessario per apportare qualsiasi modifica al contratto di locazione - compresa l'esecuzione di un'analisi comparativa di mercato per raccomandare modifiche all'affitto (se presenti) - e ottenere la firma degli inquilini. 

Questa tariffa copre la gestione quotidiana della vostra proprietà, come la raccolta e l'elaborazione dell'affitto, la comunicazione con gli inquilini, l'esecuzione di ispezioni annuali della proprietà, il coordinamento delle riparazioni e la risposta alle chiamate di manutenzione di emergenza.

Il canone mensile di gestione copre le esigenze quotidiane di proteggere la vostra proprietà e mantenere i vostri inquilini confortevole. 

Quando si tratta del canone mensile di gestione di base, che in genere copre i servizi regolari come la gestione della riscossione dell'affitto.

Tutti questi servizi rientrano nella categoria dei canoni di locazione e di solito costano da zero (ma eventualmente un canone di gestione più alto) alla metà di un mese di affitto.

Alcune società offrono un accordo di canone all-inclusive, che include automaticamente una serie di servizi. 

In altri casi, specialmente quando un edificio è molto grande, una società può addebitare un canone fisso mensile. 

Per esempio, alcune società vi faranno pagare il 10% per unità se avete 20 unità ma ridurranno la percentuale al 6% al mese se avete circa 50 o 60 unità. 

Alcune aziende hanno una politica di far pagare questa tassa solo una volta ogni 12 mesi per unità che ha lo stesso effetto. 

La società potrebbe farvi pagare questa tassa per coprire cose come i costi di associazione mensile, assicurazione, tasse ipotecarie, e così via. Questo è un ottimo modo per evitare le tasse di ritardo nei pagamenti e vi farà risparmiare un sacco di soldi nel lungo periodo. 

Questa tassa varia in base al numero di proprietà che avete bisogno di gestire, il numero di unità in ogni proprietà, la posizione e le condizioni della proprietà, e soprattutto, quali servizi sono inclusi per quella tassa. 

Per una proprietà con €50.000 in affitto mensile sarebbe di €2500, mentre per una proprietà con €2.000 in affitto mensile sarebbe solo €100, che non varrebbe nemmeno il costo per la società di gestione.

Quindi una cosa che è davvero importante tenere a mente in chiusura è che più bassa è la tassa di base dalla società di gestione della proprietà, più è probabile che ci sarà un mucchio di altre tasse diverse che ti fanno pagare per tutto il processo.

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Quanto costa ingaggiare un amministratore di condominio?

L'amministratore di condominio svolge un ruolo importante nella gestione dell'edificio e la sua scelta è fondamentale. Per questo motivo, è necessario conoscere i costi che comporta l'ingaggio di un amministratore di condominio. I costi possono variare in base alle dimensioni e al numero dei condomini che devono essere gestiti.

Costi fissi

I costi fissi per l'ingaggio di un amministratore di condominio sono i seguenti:

• Costo per l'iscrizione all'albo professionale: € 150
• Retribuzione mensile: da € 500 a € 1.000
• Costo dell'assicurazione: € 350 l'anno

Costi variabili

I costi variabili per l'ingaggio di un amministratore di condominio sono i seguenti:

• Costo per la gestione contabile: da € 500 a € 1.500
• Costo per la gestione delle spese condominiali: da € 500 a € 1.000
• Costo per la gestione degli appalti: da € 500 a € 1.000
• Costo per la gestione delle assemblee: da € 500 a € 1.000

Costo totale

Il costo totale per l'ingaggio di un amministratore di condominio può variare in base alle dimensioni e al numero dei condomini da gestire. Per un edificio di piccole dimensioni con un numero di condomini compreso tra 5 e 10, il costo totale può variare da € 2.000 a € 5.000 l'anno. Nel caso di un edificio di grandi dimensioni con un numero di condomini superiore ai 10, il costo totale può variare da € 5.000 a € 10.000 l'anno.

Tabella riepilogativa

In conclusione, è possibile affermare che il costo per l'ingaggio di un amministratore di condominio può variare in base alle dimensioni e al numero dei condomini da gestire, ma in media il costo può oscillare tra i € 2.000 e i € 10.000 l'anno.

Strumenti utilizzati per ingaggiare un amministratore di condominio:

• Computer
• Accesso a internet
• Software di gestione documentale
• Software di comunicazione (email, chat, videoconferenza)
• Telefono

Materiali utilizzati per ingaggiare un amministratore di condominio:

• Documentazione del condominio (regolamento, atti, bilanci, etc.)
• Curriculum vitae dei candidati
• Contratti e moduli legali

Procedure utilizzate per ingaggiare un amministratore di condominio:

1. Analisi delle esigenze del condominio
2. Ricerca e selezione di candidati
3. Valutazione dei curriculum vitae e delle competenze
4. Interviste e colloqui con i candidati
5. Verifica delle referenze e dei precedenti lavori
6. Valutazione delle proposte economiche dei candidati
7. Contrattazione e firma del contratto

Problemi tipici risolti durante l'ingaggio di un amministratore di condominio:

• Mancanza di candidati qualificati
• Difficoltà nella valutazione delle competenze
• Incertezze nella scelta del candidato migliore
• Negoziazione delle condizioni contrattuali

Servizi esterni utilizzati per l'ingaggio di un amministratore di condominio:

• Agenzie di ricerca e selezione del personale
• Consulenti legali per la revisione dei contratti

Perché usare il servizio per ingaggiare un amministratore di condominio?

Ingaggiare un amministratore di condominio può essere vantaggioso per diverse ragioni:

Motivi per cui si ricorre al servizio:

• Competenza e professionalità: Un amministratore di condominio professionista ha le competenze e l'esperienza necessarie per gestire in modo efficace e efficiente le questioni amministrative del condominio.
• Risparmio di tempo: Affidarsi a un amministratore di condominio permette di risparmiare tempo prezioso, poiché si occupa di tutte le pratiche burocratiche e gestionali necessarie.
• Riduzione dello stress: L'amministratore si occupa delle problematiche quotidiane, consentendo ai condomini di concentrarsi su altre attività senza dover fronteggiare situazioni complesse o conflitti interni.
• Conoscenza delle normative: Gli amministratori di condominio sono aggiornati sulle normative vigenti e possono garantire il rispetto delle leggi in materia di condominio.
• Gestione finanziaria: L'amministratore si occupa della gestione delle finanze condominiali, compresa la redazione del bilancio e la raccolta dei pagamenti.

Situazioni o scenari in cui si ha bisogno del servizio:

• Nuova costituzione del condominio: Quando viene costituito un nuovo condominio, è fondamentale ingaggiare un amministratore per avviare correttamente l'amministrazione.
• Mancanza di un'amministrazione efficiente: Se l'amministrazione attuale non è in grado di gestire adeguatamente le questioni condominiali, si può ricorrere al servizio per migliorare la situazione.
• Complessità della gestione: In condomini di grandi dimensioni o con problematiche particolari, un amministratore professionista può offrire un supporto indispensabile per una gestione efficace.
• Situazioni di conflitto: In presenza di dispute o conflitti tra i condomini, l'amministratore può agire come mediatore e aiutare a trovare soluzioni accettabili per tutte le parti.
• Necessità di competenze specifiche: In alcuni condomini potrebbe essere richiesta la presenza di un amministratore specializzato in determinati settori, come ad esempio la gestione di impianti o la redazione di contratti complessi.

Ricordati di utilizzare sempre un servizio professionale per ingaggiare un amministratore di condominio, in modo da garantire una gestione ottimale del tuo condominio.