In media, il costo dell'organizzazione di una festa varia tra 200 e 2.000 euro, a seconda della location, del numero di invitati e delle attività proposte. I party planner assistono privati nell'organizzare feste per bambini, ragazzi, matrimoni, lauree e supportano anche i professionisti nell'organizzazione di eventi aziendali.
Possono pianificare feste a tema, eventi privati con un numero limitato di invitati (25) o grandi eventi con oltre 200 partecipanti. Di seguito esploriamo le tariffe offerte dagli organizzatori di feste e wedding planner.
Molte agenzie di party planning offrono servizi di consulenza e pianificazione per piccole feste, spesso con tariffe orarie. È ideale se avete già definito la maggior parte dei dettagli e desiderate una verifica esterna per garantire di non dimenticare nulla, beneficiando anche dei consigli dell'ultimo minuto di un professionista.
Per l'organizzazione completa di una festa di dimensioni significative, prevedete un budget di almeno 2.000 euro. Naturalmente, se vi serve solo un servizio (ad esempio catering o DJ), il prezzo sarà notevolmente inferiore.
Più l'organizzazione della festa è completa, maggiore sarà il valore finale. Infatti, per un allestimento dalla A alla Z, l'event planner coordina fornitori quali decorazioni, catering e DJ; gestisce contratti e tempi, e si occupa di tutte le comunicazioni con i clienti, degli ordini e dell'installazione delle decorazioni in tempo utile, garantendo che nulla venga trascurato.
Infine, individuare e prenotare lo spazio dell'evento è uno dei compiti principali per l'organizzatore di eventi e può rivelarsi una vera sfida: budget, capienza e logistica degli ospiti.
| Tipo di servizio | Prezzo |
| Qual è il costo per un evento di 25 persone gestito da un event planner | 500€ |
| Qual è il prezzo per un evento di 50 persone gestito da un event planner | 1000€ |
| Qual è il costo per un evento di 100 persone organizzato da un event planner | 2000€ |
Riccardo de Bernardinis è imprenditore digitale e fondatore di Ernesto.it, il marketplace italiano che connette clienti con professionisti per oltre 1.000 servizi in tutta Italia. Con un background in tecnologia, SEO e marketplace, Riccardo ha pubblicato migliaia di articoli focalizzati su prezzi dei servizi, lavori domestici, ristrutturazioni e consigli per risparmiare. Scrive attivamente su Ernesto.it dal 2016, con l’obiettivo di rendere il mondo dei servizi professionali più accessibile, trasparente e digitale.