Se lavori da casa e devi sostenere ore di videoconferenze con clienti e colleghi, una sala conferenze domestica può rivelarsi un investimento prezioso per la tua produttività.
Una sala conferenze domestica può costituire una parte del tuo home office o diventare uno spazio dedicato alle conferenze. Le tue esigenze di connessione, illuminazione e privacy determinano la configurazione migliore per realizzare questo spazio, ma i costi possono variare notevolmente.
Le esigenze specifiche della tua sala conferenze variano in base al tipo di lavoro e alla situazione. Potresti non aver bisogno di cuffie con cancellazione del rumore se hai una stanza insonorizzata.
Oppure, se la tua stanza beneficia di molta luce naturale, potresti non aver bisogno di illuminazione artificiale aggiuntiva.
Per molte persone, una buona illuminazione, una webcam esterna con microfono e una connessione internet ad alta velocità possono fare la differenza tra una conference call difficile da gestire e una chiamata in cui ci si presenta in modo chiaro e professionale.
Lavorare da casa può essere impegnativo se la tua connessione non è efficiente. Sebbene una velocità tipica possa bastare per lo streaming video o l'invio di email, le videocall quotidiane richiedono una banda maggiore, soprattutto per l'invio di allegati di grandi dimensioni ai colleghi.
Molti provider di internet offrono tariffe diverse per chi necessita di larghezze di banda superiori. La maggior parte propone una gamma di velocità; alcune opzioni sono disponibili solo in determinate località, ma spesso esistono molte scelte con costi associati.
Il tuo provider di Internet determina la banda finale disponibile e i costi mensili. A seconda della tua zona, potresti avere più o meno opzioni tra i fornitori di servizi Internet.
Potrebbe esserti proposta una gamma di opzioni di banda e relativi costi. Non tutte le velocità sono disponibili ovunque e i costi variano in base alla regione. Per scoprire quali velocità di banda sono disponibili per te e i loro costi, contatta il provider locale per maggiori informazioni.
L'illuminazione è una componente cruciale della videoconferenza.
L'illuminazione corretta garantisce che tutti ti vedano nitidamente, offrendo al contempo una resa visiva dello schermo senza riflessi. Assicurati che la fonte di luce provenga da davanti o da sopra di te e non da dietro. Evita di avere la finestra o una fonte di luce artificiale alle spalle, perché rischia di trasformarti in una silhouette sullo schermo.
Sedersi di fronte a una finestra è una scelta valida, ma se hai bisogno di luce artificiale, ci sono diverse opzioni per avere la giusta illuminazione nella posizione corretta.
| Posizione della luce | Costo medio (solo materiali) |
|---|---|
| Luce del computer portatile per videocall | 8-30 euro |
| Luce della scrivania per videocall | 8-40 euro |
| Luce sovrailluminante | 16-80 euro |
Luce sulla parete per videocall |
20-250 |
Le luci per laptop hanno un prezzo medio tra 8 e 30 euro ciascuna$CITY. Una lampada per laptop fornisce una fonte di luce mirata dove serve, con diverse opzioni a seconda della quantità e della luminosità.
Sono disponibili luci USB compatte che si collegano alla porta e luci più grandi che si fissano al bordo superiore del laptop, sopra la webcam integrata. Le prime offrono una luce diretta, le seconde una luce più diffusa.
Le luci da scrivania hanno un costo medio tra 8 e 40 euro ciascuna$CITY. Una lampada da tavolo offre illuminazione versatile e direzionale, utile durante le videoconferenze.
Quando non sei in videoconferenza, puoi usarle per illuminare tastiera, documenti o altre attività sulla scrivania. Sono disponibili in una vasta gamma di dimensioni e stili, quindi è facile trovare una lampada che si abbini all'arredamento della stanza.
Illuminazione per il soffitto domestico costa tra 16 e 80 euro per apparecchio$CITY. L'illuminazione dall'alto è utile per le videoconferenze. Assicurati che sia proprio sopra di te.
Se la luce è leggermente dietro di te, può proiettare ombre sul viso. L'idea è avere una luce dall'alto che illumini uniformemente la stanza o sia installata proprio sopra o leggermente di fronte a te, in modo che la luce arrivi sul viso più che sulla parte posteriore della testa.
Le luci a muro per un ufficio domestico partono da 20 a 250 euro ciascuna$CITY. Se la tua scrivania è di fronte a una parete, una lampada a parete può essere utile per le videoconferenze.
Se la luce è sul muro di fronte, illumina direttamente il tuo viso. Se arriva da dietro, evita ombre indesiderate. Può anche eliminare ombre strane provenienti da lampade da scrivania o altre fonti luminose. Non posizionare luci a muro su entrambi i lati o dietro di te.
Ci sono molte opzioni in relazione al tipo di luce scelto. Come in altre parti della casa, le luci per videoconferenze variano per stile, forma, efficienza energetica e intensità.
Ciò che funziona in un contesto potrebbe non funzionare in un altro. Mentre è possibile utilizzare l'illuminazione generale dell'ufficio, alcuni tipi specifici funzionano meglio per la videoconferenza.
Molti laptop e computer hanno microfoni integrati. Ma potrebbero non offrire prestazioni ottimali per le videoconferenze quotidiane. Per farti sentire chiaramente da tutti, potresti voler investire in un microfono esterno dedicato.
I microfoni si classificano in due tipi principali in base a come raccolgono i suoni. Uno può captare tutto l'ambiente circostante, l'altro è più selettivo. La scelta dipende da come lavori e dal livello di rumore ambientale.
I microfoni omnidirezionali costano tra i 16 e i 30 euro$CITY. Questi microfoni hanno molte forme, da piccoli piatti da appoggio a bracci flessibili. Raccoglie i suoni da tutto ciò che li circonda, offrendo una scena sonora ampia.
Questo è utile se ti sposti o ti allontani dal computer durante la conferenza. Tuttavia, se vivi in un ambiente rumoroso, cattura anche quel rumore.
Un microfono cardioide ha un costo medio tra 16 e 55 euro$CITY. Questi microfoni sono più selettivi su ciò che raccolgono, mirano a captare la tua voce entro un campo d'azione limitato.
Per questa ragione, la maggior parte dei microfoni cardioidi sono progettati per essere abbinati a un altoparlante. Esistono modelli da tavolo, ma i sistemi più comuni integrano più componenti. Spesso è possibile fissare il microfono alla camicia e collegarlo al sistema per migliorare la qualità del suono.
Un'altra cosa da considerare è la webcam. Mentre la maggior parte dei computer e dei portatili hanno una webcam integrata, potresti ottenere prestazioni migliori da una versione esterna.
Queste possono essere montate sul monitor o sopra e ti danno un'immagine molto più nitida. Se fai molte conferenze regolarmente, l'alta risoluzione può aiutarti a presentarti in modo più chiaro e offrire agli altri una visione migliore.
Mentre le telecamere integrate non hanno costi, le webcam esterne hanno una gamma di prezzi associati.
Le webcam interne sono fornite con il portatile e non comportano costi aggiuntivi. Sono tipicamente adeguate per una videoconferenza occasionale, ma a volte possono offrire una risoluzione inferiore, risultando sfocate o poco nitide sullo schermo.
L'immagine può sfarfallare e potrebbero esserci difficoltà con l'illuminazione: cogliere le sfumature della luce e comprendere le espressioni del viso potrebbe essere più complesso.
Se hai bisogno di videoconferenze solo occasionali, una webcam interna potrebbe bastare. Tuttavia, se le videoconferenze sono quotidiane, valuta un upgrade.
Le webcam esterne costano tra i 16 e i 100 euro l'una$CITY. Una webcam esterna si posiziona accanto al computer o si monta sulla parte superiore del laptop o del monitor. Può includere illuminazione e microfono integrati o offrire solo la videocamera.
Poiché è un prodotto specializzato, offre una chiarezza e un'immagine di qualità superiore rispetto alle webcam integrate. Incluso con caratteristiche come luce e microfono, una webcam esterna può anche occupare meno spazio offrendo al contempo prestazioni migliori.
Se hai necessità di muoverti lontano dallo schermo, puoi riposizionare facilmente la webcam esterna per seguirti.
Se fai molte videoconferenze per lavoro, potresti voler investire in un buon software. La maggior parte delle piattaforme offre una versione gratuita, valida per uso occasionale. Tuttavia, se organizzi molte conferenze quotidiane o gestisci un team per oltre 45 minuti, potresti considerare un piano a pagamento.
Esistono molti tipi di software per videoconferenze. Tuttavia, non sono tutti compatibili tra loro. Se il tuo ufficio usa Zoom e acquisti software di un'altra azienda, potrebbe non essere possibile partecipare alle conferenze.
Un altro aspetto da considerare è che molte di queste piattaforme offrono opzioni gratuite se la tua azienda ha acquistato una sala o un account Hangouts dedicato. In tal caso, dovrai utilizzare il link e la password forniti per accedere alla conferenza, insieme alla versione gratuita del software scaricata.
Il costo di Skype for Business è di 1,70 euro al mese per utente$CITY. Skype for Business è una delle opzioni a basso costo per una piattaforma che determina il costo in base al numero di utenti. Skype è gratuito per l'uso regolare e ha alcune opzioni speciali di videoconferenze per la versione business. Skype ha anche altri piani disponibili, tra cui funzioni come telefonate illimitate.
Il costo di Microsoft Teams varia da 4 a 16 euro al mese per utente$CITY. Tutti i piani includono una capacità di archiviazione cloud e l'integrazione con le app Office.
Questo può essere vantaggioso per le aziende che usano già Office, hanno pochi dipendenti e hanno regolarmente bisogno di videoconferenze. La quantità di archiviazione e altri vantaggi aumenta con ogni livello.
Google Meet (ex Google Hangouts) costa 6 euro al mese per utente$CITY. È disponibile anche una versione gratuita per uso individuale. Hanno inoltre piani aziendali con prezzi variabili; è possibile avere fino a 150 partecipanti contemporaneamente e riunioni che possono durare fino a 24 ore senza restrizioni.
Anche se è possibile creare una sala conferenze domestica ottimale con illuminazione adeguata, controllo del suono e attrezzature adeguate, molte persone potrebbero utilizzare lo spazio per conferenze a casa solo temporaneamente o occasionalmente. In questi casi, può essere utile apportare modifiche per migliorare la qualità della conferenza.
Inizia dall'illuminazione. Quando è possibile, sposta le luci o posizionale in modo che l'illuminazione sia davanti a te e non dietro.
Osserva ciò che c'è alle tue spalle: ciò che si trova dietro di te appare anche sullo schermo, quindi organizza lo spazio in modo che non distragga la persona con cui stai conferendo.
Assicurati che i livelli audio del tuo computer siano adeguati: devi essere chiaro agli altri e ascoltare bene.
Questi semplici consigli di base possono migliorare la tua videoconferenza prima di investire in upgrade costosi.
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