Cerchi professionisti esperti per il tuo evento? Su Ernesto.it trovi il servizio di staff per eventi che fa per te! Che si tratti di matrimoni, conferenze, fiere o feste private, il nostro team di esperti è pronto a soddisfare ogni tua esigenza. Offriamo personale qualificato, da hostess e steward a tecnici audio e video, per garantire che ogni dettaglio sia curato al meglio. Richiedere assistenza è semplice e veloce: basta visitare il nostro sito e confrontare le offerte dei migliori professionisti del settore. Non lasciare nulla al caso, organizza il tuo evento con il supporto di Ernesto.it e rendilo indimenticabile!

Ingaggiare uno staff per eventi$CITY

 

Ogni evento, per essere impeccabile, richiede uno staff dinamico e altamente qualificato. Esiste una moltitudine di figure professionali: ognuna di esse, generalmente, si occupa degli aspetti tecnici e organizzativi relativi all'evento di riferimento. In linea generale, per la maggior parte degli eventi pubblici e privati, è utile prevedere addetti alla sicurezza per proteggere gli ospiti; è comune anche affidare ai parcheggiatori la gestione delle auto degli ospiti e dei parcheggi. Nella maggior parte degli eventi non possono mancare camerieri e bartender. Che si tratti di una festa privata o aziendale, di una inaugurazione o di un matrimonio, è fondamentale rivolgersi a personale qualificato che serva ai tavoli, gestisca il buffet e garantisca un'accoglienza adeguata ai partecipanti. È possibile richiedere un intero servizio di catering che includa camerieri e bartenders, in grado di occuparsi di tutte le richieste degli ospiti. In particolare, un bartender non è solo un barman: è un vero e proprio artista in grado di stupire gli invitati, servendoli con metodologie moderne e tecniche innovative, per velocizzare il servizio e offrire drink originali. Per un evento più classico, un sommelier potrà essere la soluzione ideale e, se gli ospiti o l’evento in generale sono stranieri, è consigliata l’assunzione di uno staff madrelingua o bilingue.

 

 

Chiaramente, la quantità e la tipologia di personale da ingaggiare dipenderanno dal tipo di evento che stai pianificando e dalle sue caratteristiche.

 

Principali tipologie di evento$CITY

 

Di seguito trovi i principali tipi di evento per i quali è utile prevedere un servizio di staff dedicato:

 

•  Matrimoni

• Conferenze

• Fiere

• Feste

• Inaugurazioni

• Eventi di beneficenza 

• Eventi aziendali 

• Lanci di nuovi prodotti sul mercato

 

Qualunque sia il tipo di evento che stai affrontando, il team di Ernesto.it saprà proporti soluzioni pensate su misura per te!

 

 

Tipologie di staff$CITY in base all'evento

 

Tra le figure professionali ingaggiate con maggiore frequenza per diverse tipologie di eventi, feste e attività, troviamo: 

 

• Coordinatore dell'evento o Event Manager: coordina l'organizzazione generale dell'evento, stabilendo e coordinando aspetti come location e personale;  

• Responsabile della programmazione: pianifica, gestisce e organizza tutte le attività relative all'evento;  

• Addetto al catering: si occupa della gestione e del controllo costante di cibo e bevande distribuiti agli ospiti;  

• Addetto alle pulizie: assicura che la location dell'evento rimanga pulita e in ordine fino alla chiusura dell'evento;  

• Addetto alla sicurezza: vigila sull'ordine e sulla sicurezza dei partecipanti, gestendo l'accesso alle aree riservate ed eventuali situazioni di emergenza;  

• Responsabile della logistica: si occupa del trasporto, del trasferimento di attrezzature e della gestione ottimale degli spazi;  

• Hostess e Steward: accolgono gli ospiti e gestiscono richieste o problemi durante l'evento;  

• Fotografi e videomaker: documentano l'evento catturando i momenti chiave con foto e video;  

• Traduttore: essenziale in eventi internazionali o con partecipanti di diverse nazionalità;  

• Tecnico audio e luci: gestisce funzionamento, installazione e manutenzione dell'attrezzatura audio e luci durante l'evento. 

 

Altre figure utili possono variare in base al tipo di evento e alle attività previste:

 

Animatori e intrattenitori, addetti alla biglietteria, addetto alle pubbliche relazioni, esperto dei social media, promotore dell'evento, insegnanti e docenti, ecc.

 

 

Costo medio delle diverse tipologie di personale$CITY

 

I costi indicativi riportati di seguito sono orientativi e possono variare significativamente a seconda della posizione geografica, del numero di persone da gestire, della complessità dell'evento, del livello di responsabilità del ruolo e delle competenze richieste. Inoltre, per chiarezza, i costi operativi si collocano in una fascia compresa tra 25 e 125 euro.

 

 

 

Figura professionale in base all'evento

 

Professionista	Prezzo medio
Event manager	Circa 25-125 euro
Addetto alla sicurezza	Circa 25-125 euro l'ora
Addetto al catering	Circa 25-125 euro all'ora per il personale di servizio  Circa 25-125 euro a persona per chef specializzati
Tecnico audio e luci	Circa 25-125 euro l'ora
Fotografo e videomaker	Circa 25-125 euro l'ora
Animatore/ intrattenitore	Circa 25-125 euro l'ora
Addetto alla biglietteria	Circa 25-125 euro l'ora
Addetto alle pubbliche relazioni	Circa 25-125 euro l'ora
Traduttore	Circa 25-125 euro l'ora
Addetto al marketing	Circa 25-125 euro l'ora
Esperto di social media	Circa 25-125 euro l'ora
Responsabile della programmazione	Circa 25-125 euro
Insegnante	Circa 25-125 euro all'ora

 

 

 

Come reclutare i giusti candidati$CITY

 

A meno che tu non disponga già di un team di fiducia a cui affidarti, potrebbe essere molto utile incontrare diversi candidati per poter sviluppare al meglio l’evento che stai progettando (cerimonia, semplice festa o evento pubblico). Tra i fattori più rilevanti che ti consigliamo di considerare abbiamo: 

 

 

• L'esperienza del candidato: ha già organizzato eventi simili? Se sì, quali erano le sue mansioni? 
• Competenze specifiche: sa distinguersi da altri candidati con una preparazione simile e ha gestito attività analoghe? 
• Atteggiamento e professionalità: ti sembra una persona seria, positiva e disciplinata? A primo impatto, ritieni che sappia gestire stress e pressione? 
• Capacità di problem solving: il candidato appare risolutivo? Può fornire esempi concreti che lo dimostrino? 
• Formazione: ha ricevuto una formazione adeguata al ruolo che svolge? 
• Budget: la retribuzione richiesta rientra nel tuo budget?

 

 

Quanto tempo in anticipo dovrei assumere il personale per il mio evento$CITY?

 

In generale è consigliabile avviare la ricerca e il reclutamento con anticipo, per garantire che tutto sia disponibile al momento dell'evento. In particolare è utile considerare quanto segue:

 

•  Definire gli obiettivi dell'evento 
   

• Stabilire il budget da investire 
   

• Stabilire data e luogo
   

• Reclutare il personale più adatto in base al tipo di evento 
   

• Prenotare lo spazio in cui svolgere l'evento 
   

• Scegliere un menù$CITY con specifici cibi e bevande
   

• Scegliere le decorazioni in base al tipo di evento (festa di compleanno, inaugurazione, matrimonio, ecc.)
   

• Creazione ed invio degli inviti per gli ospiti 
   

• Pianificare le attività che si svolgeranno durante l'evento 
   

• Stabilire il numero di invitati in base al budget e allo spazio disponibile
   

• Provvedere alla promozione dell'evento (soprattutto se di grandi dimensioni) attraverso i canali social e di comunicazione più diffusi. 

 

 

In generale è consigliabile avviare il processo di reclutamento almeno due-tre mesi prima della data dell'evento; se l'evento è particolarmente grande e richiede molto personale, è opportuno iniziare i preparativi anche quattro-sei mesi prima. 

 

Qual è la quantità ideale di persone da assumere per un evento$CITY?

 

Il numero di professionisti da assumere per la tua festa$CITY, evento o attività, dipende da una serie di fattori, tra cui:

 

• Dimensione dell'evento stesso: numero di invitati, durata e dimensione del luogo in cui si svolgerà;
   
• Tipo di evento: la quantità e la tipologia di personale variano in base a se si tratta di un evento culturale, aziendale, sportivo, di beneficenza, ecc.; 
   
• Budget: risorse disponibili che influenzano scelta del catering, della location e del personale;
   
• Obiettivi: promuovere un prodotto, aumentare la visibilità aziendale, raccogliere fondi, ecc.;
   
• Partecipanti: età, genere, nazionalità, cultura, livello di istruzione, interessi, ecc. influenzano notevolmente l’organizzazione e la tipologia di personale necessaria.

 

É fondamentale calcolare con attenzione quante figure professionali servono per garantire lo sviluppo ottimale dell’evento, gestire attività e invitati. Bisogna evitare sia una carenza di personale, che rischia di compromettere l’efficienza in caso di imprevisti, sia un eccesso di risorse, che comporta costi inutili e spreco di risorse.

 

Qui su Ernesto.it troverai i professionisti ideali della tua zona con cui metterti in contatto per ottenere un preventivo personalizzato e pianificare al meglio il tuo evento!