La fase che precede l'inizio dei lavori è forse ancora più stressante del periodo stesso in cui i lavori vengono effettivamente svolti. Questa fase è caratterizzata da decisioni delicate e da alternative da valutare con cura. Questo è il momento in cui si è chiamati a scegliere a chi affidare il progetto per la propria casa. Si tratta infatti di trovare l'architetto giusto per voi, attraverso numerose valutazioni e colloqui che vi aiutino a valutare le alternative a disposizione. Per molte persone avere colloqui con gli architetti è una vera seccatura, in parte poiché si ha poca fiducia nelle proprie capacità di negoziazione o nel riconoscere il professionista prefetto. Pertanto, è fondamentale arrivare preparati a questa fase, sapendo in anticipo cosa fare.
A prescindere dal tipo di lavoro che stiamo progettando per la nostra casa, è importante tenere in mente che saremo legati in modo strettissimo con l'architetto che andremo ad assumere. Quando cominciamo a valutare diversi professionisti è importantissimo tenere quest'ultimo aspetto ben chiaro in mente. Il compito è quello di trovare un architetto con cui sia piacevole lavorare. Una persona capace, il cui interesse nel vostro progetto sarà così grande da colpirvi. Ci sono poi da valutare le capacità di ascolto di quella persona. Quindi qualcuno che sia attento alla vostra casa tanto quanto lo è alle vostre esigenze. In questo modo sarete in grado di instaurare un rapporto lavorativo di successo per l'intera durata del vostro progetto.
Affidarsi al primo architetto che contatterete non è per forza un utopia, ma il più delle volte potreste ritrovarvi a dover valutare numerose alternative. Una volta che siete pronti a questo processo di selezione, valutate diversi architetti, fate una lista e chiamateli uno a uno per un colloqui conoscitivo. Siate pronti a descrivere il vostro progetto nei dettagli e a dichiarare quando vorreste iniziare, i tempi auspicati per la realizzazione, il budget, e ogni altro particolare possa starvi particolarmente a cuore. Quando chiamate, può essere importante avere pronte alcune domande preliminari da porre a ciascun architetto. Ecco alcuni suggerimenti:
Questa fase di screening è fondamentale. Magari potreste non trovare l'architetto giusto per le vostre esigenze, ma sicuramente sarete capaci di scartare chi proprio non fa al caso vostro.
Non si sa mai cosa aspettarsi da queste chiamate. Nel corso di una conversazione un architetto può farvi proposte allettanti ma allo stesso tempo forvianti. Proponendo modifiche belle da vedere o all'ultimo grido, ma poco funzionali alle vostre esigenze, oppure lontane dal vostro progetto originale. Meglio essere consapevoli della facilità con cui una conversazione progredisce e cercate un approccio pragmatico, evitando di farvi trasportare dalle emozioni del momento. Quando riagganciate, prendete qualche appunto sulle conversazioni. In particolare, annotate alcuni aspetti come:
Una volta collezionati questi appunti per ognuno dei diversi colloqui, confrontarli e scartare chi, pur mostrandosi un architetto professionale e capace, non segue quella che è la vostra visione.
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