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Cos'è un wedding planner?
Un wedding planner è un professionista specializzato nel coordinare l'organizzazione di un matrimonio. Si occupa di tutte le attività necessarie a rendere il matrimonio un giorno indimenticabile.Servizi offerti da un wedding planner
Un wedding planner può offrire diversi servizi, tra cui:- ricerca della location per il ricevimento
- ricerca dei fornitori di servizi (fotografo, catering, animazione, ecc.)
- preparazione degli inviti
- organizzazione delle nozze
- gestione degli aspetti burocratici
- ricerca delle tendenze del momento
- consulenza stilistica
- servizio di wedding designer
Elenco completo dei problemi che risolve
Un wedding planner può aiutare a risolvere diversi problemi, tra cui:- gestire tempi e scadenze
- fornire informazioni sui wedding trends
- fornire consulenza su come scegliere la location più adatta
- fornire consulenza su come scegliere i fornitori più adatti
- fornire consulenza su come scegliere l'abito della sposa
- aiutare nella scelta dei fiori
- aiutare nella scelta del menu
- aiutare nella scelta dell'intrattenimento
- aiutare nella scelta dei regali
- aiutare nella scelta dei fornitori
- gestire il budget
- fornire supporto durante i preparativi
Elenco degli interventi e/o lavori che opera
Un wedding planner può eseguire diversi lavori, tra cui:- ricerca di fornitori
- ricerca della location
- ricerca degli abiti da sposa
- ricerca dei fiori
- ricerca dei menu
- ricerca di intrattenimenti
- ricerca di regali
- ricerca di risorse
- gestione del budget
- preparazione degli inviti
- organizzazione della giornata
- scelta dei fornitori
- coordinamento dei fornitori
- gestione delle scadenze
Attività preparatorie al servizio
Prima di iniziare a lavorare per l'organizzazione del matrimonio, il wedding planner dovrà effettuare alcune attività preparatorie, tra cui:- incontro con i futuri sposi per discutere le loro esigenze
- ricerca di fornitori e location adatti
- preparazione del budget
- preparazione del programma
- stesura dei contratti per i fornitori
- pianificazione di tutte le attività
- organizzazione delle prove
- coordinamento degli invitati
- gestione di eventuali imprevisti
Strumenti o attrezzi che usa
Un wedding planner può usare diversi strumenti o attrezzi, tra cui:- computer portatile
- fotocamera
- telefono cellulare
- software di progettazione
- strumenti di editing di foto e video
- strumenti di gestione del budget
- strumenti di gestione del tempo
- strumenti di gestione della comunicazione
- strumenti di gestione dei fornitori
Procedure che adotta
Un wedding planner segue generalmente le seguenti procedure:- incontro con i futuri sposi per discutere le loro esigenze
- ricerca di fornitori e location adatti
- preparazione del budget
- preparazione del programma
- stesura dei contratti per i fornitori
- pianificazione di tutte le attività
- organizzazione delle prove
- coordinamento degli invitati
- gestione di eventuali imprevisti
- seguire e gestire le scadenze
- assistere alla giornata del matrimonio
- gestire eventuali problemi in loco
- foraggio dei feedback da parte degli sposi
Informazioni che deve fornire il cliente al wedding planner per un preventivo efficace
Per ottenere un preventivo efficace, il cliente dovrà fornire al wedding planner le seguenti informazioni:- numero di invitati previsto
- data prevista per il matrimonio
- luogo previsto per il matrimonio
- tipo di matrimonio desiderato (tradizionale, moderno, ecc.)
- eventuali fornitori già scelti
- eventuali esigenze particolari
- budget previsto per l'organizzazione del matrimonio