Chiedi un preventivo per organizzazione feste
Cosa fa un party planner?
I party planners sono professionisti che si occupano della pianificazione e dell'organizzazione di eventi, come feste, matrimoni, compleanni e altri tipi di riunioni. Si occupano di fornire ai loro clienti un servizio completo, dall'ideazione alla realizzazione, passando per la progettazione, la pianificazione e l'organizzazione dell'intero evento.
I servizi offerti da un party planner
I servizi offerti da un party planner includono:
- Ideazione dell'evento
- Progettazione dettagliata di tutti gli aspetti dell'evento
- Selezione dei fornitori (location, catering, intrattenimento, ecc.)
- Gestione logistica
- Coordinamento con tutti i fornitori
- Gestione del budget
- Gestione delle tempistiche
- Gestione dei dettagli dell'evento
- Assistenza durante la giornata dell'evento
L'elenco completo dei problemi che risolve
Un party planner può aiutare i propri clienti a risolvere i seguenti problemi:
- Selezione della location giusta
- Organizzazione dei catering
- Organizzazione dell'intrattenimento
- Organizzazione del trasporto
- Organizzazione della sicurezza
- Organizzazione dell'illuminazione
- Organizzazione degli allestimenti
- Organizzazione dei servizi di pulizia
- Organizzazione della gestione dei rifiuti
- Gestione dei rapporti con i fornitori
- Gestione del budget
- Gestione delle tempistiche
- Gestione dei dettagli dell'evento
- Gestione della comunicazione
- Assistenza durante la giornata
L'elenco degli interventi e/o lavori che opera
Un party planner può offrire ai propri clienti i seguenti interventi e/o lavori:
- Consulenza sulla pianificazione dell'evento
- Ricerca e selezione dei fornitori
- Negoziazione dei prezzi con i fornitori
- Gestione della logistica
- Organizzazione dell'allestimento
- Gestione della sicurezza
- Gestione dei servizi di pulizia
- Gestione dei servizi di catering
- Gestione dei servizi di intrattenimento
- Gestione dei servizi di trasporto
- Gestione degli aspetti burocratici
- Gestione dei rapporti con i fornitori
- Gestione dei dettagli dell'evento
- Gestione della comunicazione
Le attività preparatorie al servizio
Prima di iniziare a pianificare l'evento, un party planner eseguirà le seguenti attività preparatorie:
- Analisi dei desideri del cliente
- Analisi dei bisogni del cliente
- Analisi del budget disponibile
- Analisi dei tempi di realizzazione
- Analisi della location
- Analisi dei fornitori
Che strumenti o attrezzi usa
Un party planner userà i seguenti strumenti o attrezzi:
- Computer portatile
- Software di progettazione
- Software di gestione dei progetti
- Software di budgeting
- Software di invio di email
- Software di gestione dei clienti
Le procedure che adotta
Un party planner seguirà le seguenti procedure:
- Ricezione e analisi dei desideri del cliente
- Analisi dei bisogni del cliente
- Analisi del budget disponibile
- Analisi dei tempi di realizzazione
- Selezione della location più adatta
- Selezione dei fornitori più adatti
- Gestione della logistica
- Gestione del budget
- Gestione dei dettagli dell'evento
- Gestione della comunicazione
- Assistenza durante la giornata dell'evento
Informazioni da fornire al party planner per un preventivo efficace
Per ottenere un preventivo efficace da un party planner, è necessario fornire le seguenti informazioni:
- Descrizione breve dell'evento
- Data prevista per l'evento
- Luogo previsto per l'evento
- Orario previsto per l'evento
- Numero previsto di partecipanti
- Servizi richiesti (catering, intrattenimento, ecc.)
- Budget previsto per l'evento