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Cosa fa un wedding planner
Un wedding planner è un professionista che aiuta le coppie a organizzare il loro matrimonio nel modo più efficace possibile. Si occupa di tutti i dettagli organizzativi, dalla scelta del luogo, all'organizzazione del catering, alla scelta dei fiori, passando per il coordinamento con i fornitori e molto altro.I servizi offerti da un wedding planner
I servizi di un wedding planner sono molto diversi e si estendono ad una grande varietà di esigenze. I servizi comprendono:- Ricerca e prenotazione di un luogo adatto al matrimonio
- Gestione della documentazione necessaria per celebrare il matrimonio
- Organizzazione del catering e degli altri servizi
- Scelta del fotografo e dei musicisti
- Organizzazione dei trasporti
- Supporto nella scelta di abiti, accessori e bomboniere
- Organizzazione dei viaggi di nozze
- Organizzazione di eventi collaterali, come feste di addio al celibato/nubilato o pranzi pre-matrimonio
L'elenco completo dei problemi che risolve
Un wedding planner aiuta le coppie a risolvere una serie di problemi, tra cui:- Gestire le tempistiche
- Gestire i costi
- Organizzare con i fornitori
- Gestire il budget
- Gestire le emergenze
- Gestire la logistica
- Gestire le aspettative dei genitori
- Gestire l'ansia dei partner
- Gestire le modifiche all'ultimo minuto
- Gestire le esigenze dei fornitori
- Gestire le aspettative degli invitati
L'elenco degli interventi e/o lavori che opera
Un wedding planner, oltre a risolvere i problemi sopra elencati, può anche svolgere una serie di lavori, tra cui:- Ricerca e prenotazione di un luogo adatto al matrimonio
- Gestione della documentazione necessaria per celebrare il matrimonio
- Organizzazione del catering e degli altri servizi
- Scelta del fotografo e dei musicisti
- Organizzazione dei trasporti
- Supporto nella scelta di abiti, accessori e bomboniere
- Organizzazione dei viaggi di nozze
- Organizzazione di eventi collaterali, come feste di addio al celibato/nubilato o pranzi pre-matrimonio
- Gestione dei contatti con i fornitori
- Gestione dei rapporti con i genitori
- Gestione dei rapporti con gli invitati
- Gestione del budget
- Gestione delle scadenze
- Gestione degli inviti
Le attività preparatorie al servizio
Prima di iniziare a lavorare, un wedding planner dovrà effettuare una serie di attività preparatorie, tra cui:- Compilazione di una check-list con tutti i dettagli da organizzare
- Ricerca e selezione dei fornitori
- Ricerca e prenotazione di un luogo adatto al matrimonio
- Gestione della documentazione necessaria per celebrare il matrimonio
- Organizzazione del catering e degli altri servizi
- Scelta del fotografo e dei musicisti
- Organizzazione dei trasporti
- Supporto nella scelta di abiti, accessori e bomboniere
- Organizzazione dei viaggi di nozze
- Organizzazione di eventi collaterali, come feste di addio al celibato/nubilato o pranzi pre-matrimonio
Che strumenti o attrezzi usa
Un wedding planner utilizza una varietà di strumenti e attrezzi per organizzare un matrimonio, tra cui:- Computer
- Software di progettazione
- Telefono cellulare
- Fotocamere
- Videocamere
- Strumenti di editing audio e video
- Stampanti
- Materiale di scrittura
Le procedure che adotta
Un wedding planner segue una serie di procedure per garantire una perfetta organizzazione del matrimonio, tra cui:- Raccogliere tutte le informazioni necessarie
- Stabilire il budget
- Individuare i fornitori adatti
- Organizzare l'evento in modo da soddisfare le aspettative dei futuri sposi
- Gestire le scadenze
- Gestire le emergenze
- Gestire i cambiamenti
- Gestire i rapporti con i fornitori
- Gestire i rapporti con gli invitati
- Gestire i rapporti con la famiglia
- Gestire le modifiche all'ultimo minuto
Che informazioni deve fornire al wedding planner per un preventivo efficace
Per ottenere un preventivo efficace, è necessario fornire al wedding planner una serie di informazioni dettagliate, tra cui:- Data, luogo e ora del matrimonio
- Stile e tema del matrimonio
- Numero di invitati previsti
- Budget previsto
- Servizi richiesti
- Fornitori da utilizzare
- Eventi collaterali
- Richieste particolari